当你完成一个项目后，通常你不太清楚要如何处理你在项目过程中获取的所有资产。如果你是制片人或后期制片人，除了觉得应该要让某人在某处保存一份副本之外，你可能会对如何处理这些数字媒体文件有疑问。

制定可靠的存档战略至关重要，这与你是独立电影人还是好莱坞制片厂没有关系。即使是大制片厂也可能会丢失资产，这通常是灾难性的，比如2008年环球影城遭遇大火。所以，制定一个项目存档计划，以确保你将来可以访问它们，是至关重要的。

在这篇文章中，我们将会更多地关注数字存档，因为胶片存档是一个单独的、且越来越少见的课题。话虽如此，但现在的胶片都非常稳定——尤其是黑白胶片——只要它们保存在特定的湿度和温度条件下。因此，你对胶片存储最大的担忧是如何处理最终的胶片拷贝，而市面上有各种各样的供应商可以帮你在正确的条件下储存胶片。

数字存档有其自身的复杂性，但随着现在大多数项目都以数字方式进行拍摄、后期制作以及交付的，我们不妨花些时间，确保你能妥善处理你的媒体文件。

协议备忘录或合同

存档流程的第一步是确保在每份合同中都写明存档条款。如果你的合同是要拍摄一部长片电影或完成长片电影的后期制作，或是制作一个品牌广告，那你就需要在合同中写一段话，明确说明你长期储存的项目内容。

如果你跳过这一步，那么你的客户可能会对媒体存储产生误解，这可能会损害你们之间的关系。我曾见过有客户两年之后回过头来，要求在项目上进行项目更改，并对后期公司没能将项目“实时”保存在他们的系统上而感到愤怒。

相反，我也见过有的客户在意识到制作公司在项目交付后将素材保留了六个月，但他们认为这些素材出于知识产权原因应该被销毁，因此感到愤怒的。关于谁该为什么负责并没有一套行业标准，所以你要在你的协议备忘录或合同中写明这一点。

“相反，我也见过有的客户在意识到制作公司在项目交付后将素材保留了六个月，从而感到愤怒的。”

拥有一组默认的条款作为样板可能会很有帮助。即使客户决定他们想要一些不同的内容，这也能在项目初期打开话匣子，并且有望能明确所有人的期望是什么。

“保温与冷却”

多年来，我的默认条款语言大概是这样的：“我们将在交付后，把你的项目在我们的系统中‘保温’60天，以便做可能需要进行的快速更改。随后，我们会让你的项目‘冷却’下来，将其移出我们的系统，但仍将它在我们存档中的硬盘上保存一年。此后，我们不保证会启动备份或保留它。”

这套条款语言很少收到质疑，即使受到质疑，它也很有帮助；它能迫使客户思考，他们认为项目可以使用多长时间，并帮助我们避免在交付很长时间以后还收到修改通知。

这样还有额外的好处——它能帮助后期工程团队明确何时将媒体从服务器和本地硬盘中移至备份中。如果他们需要空间，交付超过60天前的任何内容都可以自由移动。

交付后的时间线

在你的存档工作流中，第一个要素是交付日期。交付日期指的是将项目移交给网络、发行方、流媒体或客户，并将项目从你的手上交出的日期。交付通常是一个公司集中大部分精力的时间点，交付后，当主要团队转而制作其他项目时，文件很快就会被删除，这是很常见的事情。

你可不想在交付后很快就进行存档，因为我们都知道，你存档项目的那一刻也是你的客户倒回来说“还有一件事”的时刻。那时你就将了解你的客户，并见识到有多少通知涌入，但一个好的基准是，在你的合同中设立30或60天的时间，然后在大约90天时进行存档。

这一点取决于你，但你或许可以在合同规定的时间以外再多留出30天的“保温”时间，只为那些“我说真的，这是最后一条的”要求。

副本

另一个困扰我们大部分人的主要问题是，你需要保留多少份副本才能有信心在需要时能恢复项目。大多数存档管理员使用的座右铭首字母缩写是LOCKSS，指“保存大量副本能确保项目安全”（lots of copies keep stuff safe）。你能负担的副本越多越好。在电影中，副本常常表现为至少三份拷贝，并存储于至少两种不同的存储格式中，这样才能确保你在有需要时可以恢复项目。

对于短期备份，如果你将素材从“保温”存储媒介上移到某些预计只能使用一两年的媒介上，那么可以将那个存储备份到原始项目硬盘上。但如果是真正的存档就更复杂了。

要存档什么

在开始进行完整存档之前，你需要准确确定，你要为给定项目存档哪些要素。你存储的数据越多，成本就越高，无论是在实体媒介还是在云端。硬盘要花钱，房产要花钱，云存储也要花钱。所有这些元素结合在一起，使得你必须要仔细地考虑什么内容要长期存储，什么内容不要。

图像要素、最终交付文件以及样片

最基本的，你需要存储你的最终母版输出文件。这很有可能是Apple ProRes 4444 LogC文件或DNxHR 4444 LogC文件，如果你的项目计划在院线上映的话就是你的DCP文件。这些文件的好处是，它们是受到广泛支持的格式，在多个平台上广泛采用。这使得它们在未来，即使技术发生巨大变革也更有可能恢复。

如果你以ProRes或DNx制作了DCP和“视频母版文件”，那么把DCP也存档起来通常就是个非常明智的选择，但有人可能会说，你实际上只需要DCP或ProRes母版文件二选一就够了，不需要两者都留。DCP通常小于500GB，所以，如果你花时间将DCP文件直接制作为XYZ母版文件，并为视频单独制作了RGB母版文件，那就值得把两个都存档。但如果你只是套一个LUT从ProRes转了一个DCP，那就没有必要保留你的DCP，因为你将来总是可以以相同的方式重新创建它。

“有人可能想把创建的每一个文件都保留下来——这是可以的，只要他们愿意为此付费。”

因此，你需要与客户、导演或团队讨论具体要保存项目的多少样片。有人可能想把创建的每一个文件都保留下来——这是可以的，只要他们愿意为此付费——但是一旦你开始考虑存储大量数据，那么费用就会迅速增加。一个4K视频母版文件和DCP文件加起来通常不到1TB。一部长片电影可能会拍摄20-30TB的样片媒体，这会使存档成本增加20-30倍。

因此，大多数项目要么只备份最终的ProRes或DNx母版文件，要么备份最终母版和一个合并剪辑版本，其中包含重建剪辑所需的资产，余量（handle）为12或24帧。此外，存档混音中可用的stem通常是一个好主意。stem通常是对话stem和M&E（音乐和音效）stem。

将这两个元素与合并的剪辑版本和stem一起存档，对于将来继续使用你的作品非常有帮助。最好的例子就是作品国外发行和音乐许可。

假设十年后，由于某种原因，你存档的一部独立电影中，有一位主演被选中参演大制片厂的IP，或当选为意大利议员。有了新的曝光机会，现在可以在国外给你的电影发许可了。这通常包括对电影进行当地配音的要求（这实际上是意大利的一项法律要求，因此如果这是你的主演成名的方式，那么保留stem非常重要）。

如果你将对话和 M&E stem 分开，那么收回额外的收入就容易得多。如果你的最终混音中将对话和音乐混合在一起，配音就会变得复杂得多。

将剪辑保存为一个具有余量的整合好的、经媒体管理的项目，也是出于类似原因。音乐许可在不断变化。我不止一次参与到一个早已交付的项目，根据新的许可或状态变化来更改音乐。如果你可以在这里或那里稍微调整一下剪辑以进行匹配，在保留整体时长的同时进行调整，这会容易得多。

“如果将来你丢失了某个镜头的许可并需要新的许可，如果你在镜头周围有空间，那就容易多了。”

纪录片和档案素材许可也是如此；如果将来你丢失了某个镜头的许可并需要新的许可，如果你在镜头周围有空间来调整内容，那么会容易得多。

如果你关心这部电影的未来，既想让它保持最初发行的状态，又想让它可以作为未来许可的资产，那么你应该确保有音频stem和可轻松剪辑的电影版本。其余的样片则通常不会被保留。

营销元素

另一个经常和存档绑定的话题是项目的营销资料。这在短片项目中似乎并不特别重要，但如果有Instagram剪辑、社交媒体卡片或其他营销材料，最好将它们与最终资产一起保存。对于长片电影或电视项目更是如此。

不要以为营销或广告公司会自己进行这种存档。一个不幸但真实的情况是，他们的存档系统通常没有电影人的那么强大。因此，如果将来项目再次启动，最好也能访问所有这些营销材料。如果你把它留给广告公司，你就不能保证他们拥有这些材料。

创作元素

另一个需要考虑的因素是，你想和电影一起存档多少创作元素。创作元素主要是你用来创建项目的项目文件，但有时也需要找到一种方法来存档用于制作这些项目的软件。

你应该存档的最低要求是完成片制作中使用的任何最终项目文件，例如你的音频项目、你的剪辑项目和媒体夹，以及你的调色项目文件。有些应用内置了这些。例如，Premiere Pro和达芬奇有项目管理工具，可以给你的项目文件备份，并收集你继续处理项目所需的媒体，这可能非常有用。

随着我们越来越依赖基于云的软件的优势，这种方法变得越来越不实用，但你也可以考虑存档你做完成片的软件——如达芬奇——的安装程序文件（如果可用）。

你可能还想考虑将剪辑的EDL（剪辑决策表）与原生项目文件一起导出。大多数非编软件都提供这一导出功能，可让你记录时间线的基本剪辑参数。这种格式通常用于打包剪辑内容以交给调色师。

EDL不仅能让你用当前软件来打开之前的剪辑（无论年份差有多大），而且EDL是几乎每个非编软件都可以导入的跨平台标准。因此，即使你无法访问原始软件，你仍可以在你选择的应用程序中重建基本剪辑。

实体备份解决方案

现在我们已经将所有内容（最终交付文件、音频stem、整合的经媒体管理的项目文件和营销资产）整合在一起，是时候将它们放在某个地方进行长期“冷却”存储了。这通常分为两类：实体媒介存储或在线存储——后者仍然是实体媒介，只不过是远距离的。

我们用于存档的实体媒介工具是LTO，即线性磁带开放协议（Linear Tape-Open）。之所以选择这种格式，是因为成本与TB的比值极低，如果数据被压缩存储，每TB低至5美元（约36元）。

要恢复数据，你需要将磁带装入LTO驱动器，这样它就可以将磁带中的数据恢复为计算机可读取的文件。这些驱动器价格昂贵，与传统硬盘相比，它是一种非常慢的存储媒介，但LTO是一种强大的可长时间保存的格式。

它的运用不只针对电影行业，因此具有优势。LTO是一种面向大众的格式，专为大规模工业备份而设计，广泛应用于对文档备份有严格法律要求的企业，如律师事务所和医疗机构。这是一件好事，因为这意味着它比针对电影行业的应用要便宜得多。

你可以以不到5000美元（约3.6万元人民币）的价格获得LTO读/写解决方案，但如果你每年只存档一两个项目，最好在你所在的地区找到可以为你备份的供应商，只需支付少量费用。磁带价格不到100美元（约720元人民币），因此制作多份副本性价比很高。

当然，当你需要恢复项目时，你需要再次使用LTO系统。值得注意的是，新的LTO驱动器可以读取较旧的格式，但更新的磁带不能在更旧的驱动器中使用。即使你不在纽约或洛杉矶这样的制作中心，在你所在的地区进行搜索也可能会找到一些供应商。

由于LTO在行业中被广泛采用，因此人们普遍认为可以放心地相信它的长期使用性。鉴于它仍在更新和受到支持，并且LTO-9标准已于2022年1月获得批准，可以说，它在可预见的未来不会消失。

分开存储

对于许多人来说，“跨两种格式的三个备份”的存档计划意味着要制作两个LTO备份和一个在线备份。你要将这两个LTO备份分开存放在两个防火保险箱中，距离尽可能远（一个在你的家中，一个在你的办公室），然后你可以继续进行在线备份。

在线备份解决方案

许多电影人存档策略中的另一种解决方案是在线备份解决方案。这些解决方案来自为你的项目提供在线存档的云供应商。

有些人可能会依赖Microsoft OneDrive、Dropbox、Box和Google Drive等工具，这些工具都是非常受欢迎的“保温”工作工具。但我的观点是，它们不是为存档或长期存储而设计的，也不应该用于存档或长期存储。所有这些工具都曾出现过中断和媒体丢失的情况，它们会优先处理你最常访问的媒体，同时将你不常使用的媒体移至更为“冷却”的存储版本。你没有选择权。

我的建议是考虑更适合此任务的在线平台，例如Amazon Glacier或Frame.io的Archive，它们专为长期稳定存储你的数据而设计。

需要牢记的关键一点是，你存储在“冷却”服务中的媒体不会很快可用——你需要提交请求并等待资产被检索，这可能需要几个小时。但值得注意的是，Frame.io Archive会继续将文件代理、评论以及任何演示和评论链接存储在“保温”存储中，因此即使在存档大部分资产后，你仍然可以立即访问和使用这些数据。

这两种服务都有灵活的存储选项，可以适应你的特定使用情况。Glacier存储每月每TB约3.50 美元（不包括检索费用，约25元人民币），你的Frame.io付费计划已经内置了存档限额，当你需要时，可以以1TB的形式添加更多存储空间。

可以说，Glacier可能是一个复杂的解决方案，更适合拥有内部AWS专业知识的开发人员和企业。有第三方应用程序（如 Cloudberry），它们旨在使亚马逊存储管理更容易一些，但考虑到在Frame.io上存档项目只需单击三次，我更喜欢不需要复杂学习的方法。

将项目上传到Glacier的速度也可能非常慢，因为即使使用快速互联网，1TB也需要很长时间。但公平地说，亚马逊对此有一个有趣的解决方案，称为Snowball。这是一款专为使用eInk运输标签运输而设计的硬盘。他们将其运送给你，你将其装载，再将其运回，然后他们将其存档。他们还有一辆相当于半挂车的、用于大公司的备份，但希望大多数电影人在拍摄期间不会拍出一辆半挂车的数据量。

使用Frame.io Archive，一切都变得简单多了。根据你使用它的方式，你的大部分数据已经存储在云中，因此只需选择你的项目并选择“存档项目”选项即可。

全部完成

数字存档确实比将胶片冲印出来并粘在堪萨斯州的盐矿中（译者注：堪萨斯州一家存储公司Underground Vaults and Storage在盐矿坑开辟了电影存储服务）要复杂得多，但这并不意味着你应该忽略它。要确定要存档的内容。获取一些LTO磁带和一个云存档。将这些LTO磁带放在防火文件保险箱中，并保持你的云存储订阅更新，这样你就可以在很长一段时间内保护你的工作成果。

出处：Charles Haine | Frame.io

翻译：Katja | 盖雅翻译小组