如何使用 Silverstack 自动化工作流简化待办事项清单

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概述

· 概念介绍:适合你的工作流

· Silverstack XT工作流:装载、备份和报告

· Silverstack Lab工作流:数据管理、样片创建和交接

· 结论

虽然 DIT 的工作日通常充满(不可预测的)挑战,比如复杂的技术要求或艰难的拍摄地点,但也有相当一部分日常任务需要日复一日地处理。比方说,管理多台摄影机和声卡通常意味着需要反复重复相同的步骤:装载和备份素材,生成和分享报告,可能还有创建和上传样片。在处理所有这些事情的同时,确保不遗漏任何一个步骤,也不漏掉任何细节也至关重要。待办事项很容易快速堆积如山,而说实话,其中一些事可能会变得相当繁琐。

这就是 Silverstack v9.0 中新工作流概念的用武之地了 —— 它重新定义了你如何使用软件处理你的整体待办事项清单:这一工作流使你能够将装载、备份、转码和上传等活动链接到一个单一的自动化管线中。由于 Silverstack 预先了解了这一工作流的全部范围,它可以智能地优化执行,并在任何可能的环节并行运行任务。那么,结果如何呢?当然是获得更快的结果,更少的手动操作步骤,以及对你工作流程的清晰、结构化的概述。它还使复制你的例行工作流程变得更轻松,因为你可以在处理新摄影机卡时将工作流保存为预设并应用。

在这篇文章中,我们将向你展示新的工作流概念如何在实践中运行,并以两个典型的 DIT 待办事项清单为例:一个使用的是 Silverstack XT,另一个使用的是 Silverstack Lab。让我们开始吧!

概念介绍:适合你的工作流

我们已经将旧的独立向导替换并统一成了新的工作流界面 —— 你可以在其中构建和定制整个工作流程。如下方的视频所示,你想要包含在工作流中的活动已经添加进去,并在左侧显示为卡片。选择一个活动卡片则会在右侧打开其配置面板 —— 在这里你可以调整设置以适应你的需求。

等你的工作流设置好了,你只需单击一次即可启动它,而 Silverstack 将自动执行所有任务。要获取详细的实时概览,请切换到软件左下角重新设计的“任务视图”。这一视图让你能够在每个单独的任务和工作一级跟踪活跃的和已完成的工作流的进度,这样你就能始终准确地了解(一直在)发生的情况了。

请注意:上方视频展示了 Silverstack Lab 中的工作流。尽管 Silverstack XT 和 Silverstack Lab 中的大多数工作流活动都很相似,但 Lab 还包括特别针对每日样片创建的额外活动(转码、云上传)。

Silverstack XT 工作流:装载、备份和报告

在上文的概述之后,我们来深入研究一份典型的数字影像工程师(DIT)使用的 Silverstack XT 待办事项清单,看看新的工作流概念如何能够帮助你高效地处理这份清单。在这个例子中,我们先假设你想完成下面列出的这些工作。

待办事项清单:

· 在拍摄日期间装载多块摄影机/声卡

· 从 OCF 素材中提取动态元数据

· 在三个不同的卷上创建备份(RAID、两块更替硬盘)

· 为每一卷上的每张已装载的卡创建一份报告:

-1份缩略图报告作为已录制片段的概述

-1份从片段中提取的基础片段元数据的片段报告

构建和配置你的工作流

此前,完成这个待办事项清单需要一次运行一个活动,等待每个活动完成后再开始下一个。你还必须手动跟踪每张卡的每个步骤,以确保没有遗漏任何东西。

借助新的工作流概念,你可以将所有这些活动链接到一个单一的集成流程中,让你的工作更快、更轻松且更不容易出错。它还提供了更高的清晰度,因为你可以直观地概览所有计划执行的活动 —— 无需手动列表来跟踪每个步骤是否已完成。

下图显示了为我们示例待办事项清单配置的工作流,涵盖了你的摄影机卡所有必要的步骤。

上图文字:

“记录于库中”这一活动会在你的库中创建一个新媒体夹,命名为 A_0001_1DJH —— 它参考摄影机卡上的OCF。

你的第一次备份活动被设置为会从摄影机卡上读取 OCF 并在你的 RAID 上创建一个备份。一个后续步骤会由此生成一份报告并将其保存在同个位置。

随后素材会从你的 RAID 被复制到两块更替硬盘上。一个后续步骤会由此生成两份报告,与素材一同保存在每块硬盘上。

在这一步,动态元数据从存于你 RAID 的拷贝中提取。

一整个链接好的活动序列只需单击“开始工作流”即可启动。

要处理声卡,只需重复工作流即可。一旦配置完成,你就无需每次都从头开始。只需使用预设或让 Silverstack 根据媒体类型自动检测并应用正确的工作流(比如:摄影机卡vs.声卡)即可。

如上文所述,你可以像在旧向导中一样配置每个活动。不过,我们想在此快速强调一些新功能和优化项:

错误检测和快速修复

在配置活动时,Silverstack 会突出显示潜在问题(比方说,一块几乎装满的更替硬盘), 并建议一键解决方案(比方说,选择不同的目的地)。错误、警告和信息消息现在都显示在一个合并的面板中,因此你可以快速解决问题,而无需重新打开多个设置对话框。

摄取元数据

现在软件在启动工作流之前,已会添加关于拍摄环境的基本元数据,例如拍摄日、拍摄日期、剧组分组、剧集集数和摄影机。随后这些元数据可作为工作流中的通配符,用于自动命名和构建你的库大纲。

在后续步骤中使用报告模板

在任何工作流活动后,使用后续步骤自动生成报告。应用报告模板,以根据工作流定制每份报告,确保文档清晰和一致。

运行和监看你的工作流

等你设置完你的工作流,就可以一键启动整个管线了。由于 Silverstack XT 事先知道完整的序列,它可以优化执行,并在硬件允许的情况下并行运行尽可能多的任务(比方说:基于 GPU 或硬盘速度)。举个例子:它可能会在一块硬盘上计算校验和,同时将素材复制到另一块硬盘。对于这种紧密链接的流程,始终了解进度和潜在问题的最新状态是关键。如下图所示,新的以工作流为中心的“任务视图”提供了所有正在运行和过去流程的清晰概述。

从这个最高一级的视图,你可以深入研究各个工作流、任务和工作,以获得详细的细节信息和优化。在上方的示例中,你可以看到第一张摄影机卡 A_0001_1DJH 的一个已完成工作流 —— 其工作流历史记录中全为绿色打勾状态。下两张摄影机卡(A_0002_1DJHA_0003_1DJH)的另两个工作流则已开始以相同的方式处理。蓝色进度条显示了当前的活动状态,而灰色的“等待”条则指示着下一步。

就是这样!当然,这只是对工作流可以实现什么功能的高度简化的概述。你的具体待办事项清单当然也可能会和本文有所不同,且包括额外步骤,比如 QC。我们将在本文的第二部分探讨如何将自动化工作流与这些手动流程相结合 —— 在那部分里我们将重点介绍 Silverstack Lab。若要获取 Silverstack XT 中所有可用工作流活动及其详细配置的完整详细信息,请查看我们的知识库

Silverstack Lab 工作流:数据管理、样片创建和交接

现在,让我们来更进一步。在使用 Silverstack Lab 时,你的拍摄日可能以同样的方式开始:装载及备份素材。但由于 Lab 是为创建样片设计的,因此这里需要执行额外的工作 —— 比如同步音频、应用风格、执行 QC 以及向下游团队提交样片。为了展示新的工作流概念如何协助简化所有这些任务,我们将待办事项清单分为三个部分 —— 其中一些现在可以自动化,而我们将在下面进一步讨论这个部分。

(未完待续)


出处:Elwin | Pomfort

编译:Charlie | 盖雅翻译小组

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