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做数据管理的主要目的是保护摄影机原素材和音频素材。所有人工作的结晶都在于此，如果出了差错，大家一天的工作就白费了。所以我们需要完全了解整个工作流，同时能自动化的环节都进行自动化处理，并且找到容易出错的地方，搭建错误检查机制。

首先，你的工作流要对别人友好。理想情况下，要清楚地给每个素材、文件做标签，方便别人接手。如果做不到，至少要记录下你工作流中不寻常的步骤并写下这样做的原因，这样才能让后续接手的人快速上手。

命名和重命名

不要给摄影机原素材重命名。一定要给摄影机卡备份，但不要给里面的文件夹重命名。如果摄影机卡的文件名不唯一，就创立一套命名体系，用这套名字创建新的文件夹，把整个摄影机卡的内容放到这个文件夹里。在给任何素材重命名前，都要先询问相关人员的意见，比如和剪辑助理、样片处理人员等下游工作人员讨论重命名是否合适。

文件名应该具体。花一点时间思考出一个好的、唯一的、不言自明的文件名，这样能省去后续很多工夫。

不合格的文件名：

摄影机测试.mov

黑客帝国最后一集终版.mov

合格的文件名：

黑客帝国_摄影机测试_720p_2017-06-20.mov

黑客帝国_给制片人的剪辑版_x264_v2.4.mov

好的命名系统可以用在文件名、文件夹、邮件标题、硬盘上，对工作生活都有裨益，能大大节省你和别人的时间。（T）

作者：dropped frame

翻译：盖雅翻译小组

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