
概述
灵活调节企业内部内容拍摄项目规模:挑战与目标
a) 平衡企业 IT 与创作基础设施
b) 在不限制灵活度的情况下标准化工作流
c) 管理拍摄项目媒体文件及其商业背景
将 Silverstack 整合到企业内部拍摄管线中
结论
随着品牌和组织不断通过丰富渠道创作越来越多的内容,许多人已将企业内部工作室纳入了他们的拍摄策略。过去由外部媒体机构和独立制作公司负责的领域,现在经常全由内部团队管理,包括:组织新品的批量拍摄、为在线商城创作媒体内容、拍摄社交平台片段、支持内部沟通等。将整个过程(或其中一些部分)划归到企业内部可带来几大好处,包括更好地控制创作过程、更强的品牌控制、更高的保密性、更短的审片和周转时间,以及更灵活地快速响应不断变化的商业需求。但是这也带来了挑战。
对于拍摄量较小的团队来说,媒体资产管理和技术基础设施方面的问题可能还不属于优先考虑的问题。但随着运营规模的扩大,其复杂性也会随之增加,因此团队应当尽早考虑这些领域。比方说,当内部团队在每个(微)季度为数百甚至数千个产品创建资产时,会发生什么情况?如果一次宣传活动的拍摄跨越多个地点和大洲,而剪辑、营销团队、创意负责人和其他利益相关者都需要审片和进一步处理素材,会发生什么情况?你该如何确保所有拍摄媒体文件、元数据和项目信息保持安全、有序且易于取用?
这些挑战远非新事。
自数字电影出现以来,电影行业已经发展出强大的工作流,用于管理跨大型团队和复杂拍摄管线的大量数字拍摄项目媒体文件和元数据。Silverstack 正是为这种环境而生,并已成为专业电影拍摄项目的领先媒体资产管理解决方案。随着企业内部内容创作工作室出现类似的规模和需求,我们看到越来越多的全球品牌将 Silverstack 整合到其拍摄管线中。
本文将探讨:企业内部的内容工作室如何从集成 Pomfort 大规模长期媒体拍摄解决方案中受益。不过,我们深知任何企业内部工作室都以各不相同的方式运作,因此这并不是一种“一招鲜”的方法。相反,它可以被视为探索 Silverstack 如何融入你自身企业运营的起点。
灵活调节企业内部内容拍摄项目规模:挑战和目标
灵活调节内容拍摄项目规模不仅仅是增加更多摄影机、工作站或人员的问题。它需要流程和基础设施能随拍摄项目推进速度加快、规模提升、发行扩大和复杂性提高而保持可靠。如果没有明确的标准、(部分)自动化和明确定义的交接点,不同的团队和系统之间可能会产生摩擦。现在,对于灵活调节企业内部内容拍摄项目规模,我们来看看其过程中的一些常见挑战,以及可以帮助我们迎接这些挑战的目标。
a) 平衡企业 IT 与创作基础设施
内容制作的技术要求与典型企业IT环境有着显著差异。企业IT建立在稳定性、安全性和可控制的基础上 —— IT 团队负责建立和管理标准化流程,包括基础设施、用户访问和权限、软件、服务器、数据、信息共享,以及整个组织的归档。
另一方面,拍摄项目工作流需要速度和灵活性。专业级相机和摄影机会生成大量数据 —— 这些数据需要从源快速传输到工作存储和备份目的地。处理摄影机原始文件、创建代理文件和媒体工作流所需的性能和传输速度与典型办公文件操作有着显著差异。拍摄团队还可能需要专门的软件、驱动或集成来支持特定的摄影机和创意工具。
此举的目标不是在创作灵活性和企业控制力之间二选一,而是确定哪方面在什么情况下最高效。拍摄团队需要合适的性能和工具来高效工作,而IT团队则需要在组织更大范围内确保安全运营并维护管理标准。
一种有效的方法是将拍摄工作站视为边缘计算节点。不再通过中央 IT 基础设施发送所有拍摄媒体文件,而是可以在本地处理摄取、管理、验证和转码等流程,靠近媒体源,即摄影机本身。对于经过验证和结构化处理的数据,企业基础设施由此成为安全的(备份和基础设施)目的地,而不是高产量拍摄工作流的瓶颈。这在拍摄和 IT 之间创造了明确的交接点:拍摄可以按需要的速度进行,而IT接收的数据已经过验证、整理和记录。
这种架构在电影和广播电视等高产量行业中已建立得很完善,包括外景地实拍工作和影棚基础设施。对于企业内部拍摄项目,它提供了一种可扩展规模的基础,同时保持创意工作流灵活,并确保整个企业环境的安全和可管理性。
b) 在不限制灵活度的情况下标准化工作流
随拍摄跨团队、地点和部门扩展,上述的交接数量会增加。掌机、创意总监、制片人、剪辑师、营销团队、内部利益相关者和外部合作伙伴可能都会在不同阶段以同一媒体文件进行互动。如果没有一致的流程,小的不一致可能很快就会变成大问题。不同的命名规则、不清晰的文件夹结构或不完整的传输都可能会减慢交付速度,使资产难以寻找,或损害数据完整性。比方说,一个未经适当验证就复制的文件可能在几周后要用时才被发现不完整。
因此,可灵活调整规模的工作流应在一致性最重要的流程上实现标准化。拍摄项目中的媒体管理应从“本地”开始,使用可靠的拷贝,以校验和进行验证,进行一致整理,并在整个制作周期中可追溯,直到最终进入 IT 基础设施。同时,团队应在个人决策和创意输入最为重要的地方保持灵活性。
这样做的目标是尽可能地将日常工作标准化和自动化。定义完流程后,团队就不需要重复决定如何命名、组织管理、验证或文档记录媒体文件。元数据和风格信息可作为拍摄工作流的一部分采集,而经过验证和组织管理的媒体文件则可直接交给下游处理。这减轻了拍摄团队的精神负担,并使新员工或额外的拍摄场地更易采用已建立完善的工作流。
c) 管理拍摄项目媒体文件及其商业背景
随着资产规模的增长,手动组织管理和情境化拍摄媒体文件会变得越来越困难。团队需要结构化的工作流,便于人和机器在不同拍摄项目、实景地和时间查找、处理和重复使用资产。创意团队应将时间花在制作内容,而非反复输入产品信息、搜索参考资料或重建之前已细致建立和批准过的风格上。维持这种连续性对保持视觉一致性也很重要。当已建立的风格必须从头开始重现时,很细微的差异可能会在每次拍摄中悄然出现,潜在地影响品牌标志性色彩和整体视觉形象的一致性。
在企业环境中,拍摄媒体项目也很少孤立存在,因为有价值的信息已经存在于产品信息管理(PIM)和数字资产管理(DAM)平台等系统中。产品标识、宣传活动信息、使用权和发行日期可能都已在那里定义妥当。
这样做的目标是以结构化且高度自动化的方式将这些信息与新创建的拍摄媒体文件联系起来,确保每份资产在整套拍摄制作管线中都带有其技术元数据和商业背景。
将 Silverstack 整合到企业内部拍摄管线中
Silverstack 提供了将上述理念付诸实践的工具。Silverstack Lab 专为专业电影和媒体拍摄制作开发,是一款覆盖片场拍摄到后期的软件,用于管理整个拍摄工作流中的摄影机媒体文件、资产和元数据。它将安全的媒体文件装载和备份,与验证、资产和元数据管理、质量控制、转码、报告生成和交付功能结合起来。其工作流体系让这些活动可配置和自动化为相互联通的流程,减少重复的手动操作,同时保持其状态和结果可追踪。
对于企业内部工作室来说,这提供了一个结构化的拍摄环境,有益于媒体采集以及需处理拍摄所生成资产的下游系统和团队。媒体可以安全地摄取和验证,使用相关元数据进行组织管理,处理成所需格式,并归档记录下来以便移交给后期制作、存储、DAM 或其他体系部门。Silverstack 并不取代现有的企业基础设施,而是通过为大流转量且数据密集的拍摄任务提供专门的环境来作补充。
在深入探讨具体细节之前,我们需要说明一点:在电影拍摄制作中,Silverstack 通常由专门的数字影像工程师(DIT)或数据管理员负责操作。在企业内部工作室中,这些职责的分配可能会根据团队结构的不同而有所不同。因此,我们将在此使用“操作员”一词来指代负责操作 Silverstack 的任何人,无论其正式职责是什么。
下文将从上方讨论的更宏观目标转向 Silverstack 如何支持实现这些目标的技术细节。因此,这可能对未来的操作员和负责拍摄技术及基础设施的技术人员特别有帮助。
摄入和元数据
待摄影机媒体被录制下来并准备好摄入,这就到了 Silverstack 的用武之地了。当素材被记录进软件时,软件内置的文件扫描工具会自动检测片段和相关的 sidecar 文件,同时提取相关元数据,如拍摄日期、摄影机和镜头信息、时间码和源风格。这些元数据让团队可根据摄影机系统的技术信息管理和筛选素材。比方说,片段可按拍摄日、摄影机型号或焦距进行分组。
不过,自动提取的片段元数据只描述了某些内容是如何被采集的,而不是画面中显示的具体内容或其所处的更宽泛的背景。对于基于产品的拍摄内容,这些信息通常已经存在于公司组织的其他地方。比方说,产品信息管理系统(PIM)已包含了诸如产品代码、名称、宣传活动、使用权或发布日期等详细信息。通过在 Silverstack 中添加自定义脚本,这些外部信息可以轻松地与软件关联或直接导入媒体库。
比方说,在摄入过程中定义媒体夹名称时,你可以添加一个令牌(如产品代码),并将其用作 Lua 脚本的密钥 —— 该 Lua 脚本会在 PIM 的 CSV 导出中查询数据,并自动将权威产品信息(名称、宣传活动、使用权限、发布日期)写入 Silverstack 的自定义元数据字段。这样得到的结果是,媒体库中的拍摄相关文件不仅与技术性的摄影机信息关联,还与内容背后的商业背景关联。

对于批量产品拍摄,可以将产品代码(SKU)添加到媒体夹名称中,并由 Lua 脚本调用以从公司 PIM 系统导出的 CSV 中查找产品数据。截图显示了媒体夹名称和关联的 Lua 脚本。
这种自定义脚本是特定于你的工作流的:它们将由你的团队开发和维护。这种方法为你提供了最高的灵活性和控制权,让你能够决定如何设计、使用和调整它们以适应你的特定工作流。
跨目的地的前后一致的组织管理
拍摄媒体通常需要在多个地方供多人使用,这意味着你需要在不同的目的地创建多个副本。
通过在 Silverstack 中设置预先定义的工作流,操作员可以配置多个目的地,这样 Silverstack 就可以在一次操作中将媒体复制到所有需要的目的地卷,而无需单独触发每个副本的复制。文件夹结构也可以提前定义。Silverstack 的通配符机制之后会动态地将值插入路径中,比如拍摄日期、产品标识符等,并以此自动为每个任务创建合适的文件夹结构。
这确保了每个备份目的地的数据结构都是相同的,无论是本地工作站、中央服务器还是长期存档。同时,每个目的地的数据结构都是可配置的,因此它非常灵活,可适应不同部门或团队的需求。

通配符(蓝色令牌)让你只需构建文件夹结构一次,之后就能自动在多个目的地之间采用一致的、经过管理的结构。这让资产更易搜寻。
经过验证的副本和可靠的交接
当媒体被复制到多个目的地时,确保数据的完全性和完整性变得至关重要。专业的电影拍摄依赖于校验和验证,因为在处理不可替代的摄影机原始文件时不能有任何不确定性。对于企业内部内容拍摄来说,对流程具有同等水平的信心同样重要。校验和验证已成为电影行业确保数据完整性的标准 —— 它通过为每个文件创建唯一的数字指纹,并在复制后进行比较,以确认目的地文件与原始文件完全相同。
Silverstack 默认将同样的方法应用于每次媒体传输。使用校验和算法,每个副本在被视为完成前都会对照其来源进行验证。生成的校验和可以存储在 ASC MHL 清单中[1],让其他应用程序可在整个拍摄管线中独立验证文件完整性。这些清单可作为额外的完整性证明随媒体文件一起传输,还配有可选的 PDF 报告,为企业IT部门和其他利益相关者提供透明的审计跟踪。
创建互相连接的工作流
备份工作只是 Silverstack 精妙工作流概念的一部分 —— 其可以将多个活动(如转码或上传)链接到一个工作流中,而该工作流会按照配置的顺序自动执行每个活动。通常,制片人或艺术总监需要快速审查拍摄素材,而这就需要可以立即查看,且与来自电影摄影机的大型 8K RAW OCF 片段相比更易处理的 H264/HEVC 或 ProRes 代理文件了 —— 有时还需要带有经过外部同步的声音。在同样的过程中,Silverstack可在第一次备份完成后立即开始转码片段,而操作员不必先去触发该操作。
对于团队分散在各处或需跨国拍摄的组织,在线审片工作流提供了额外的灵活度。Silverstack 的上传集成,包括 Frame.io 等平台,让用户可将转码后的审片用文件直接作为同个工作流的一部分共享,并让内容在摄入后几分钟便可供审片成为可能。
此外,不同的营销渠道通常需要对素材进行相应剪辑和准备。社交媒体多为竖屏短片,而网站和商店可能更多采用横屏布局的解释说明性视频。在 Silverstack 的库中,操作员可用额外的资产描述信息来填充库,比如录制的产品名称、产品代码、版权、宣传活动、发布日期或其它任何与公司相关的信息,包括评分和标签 —— 它们能帮你在资产数量庞大时也能保持清晰概览。
Silverstack 通过可自定义的预设来适应现有结构 —— 这些预设结合了灵活性和标准化。在此处配置好的工作流会一次性将媒体备份到两个目的地(A),创建两种代理格式(B),并直接将预览版本上传到 frame.io(C)。
整合所有可用数据非常重要,因为它可以进一步交给剪辑部门(比方说,作为 ALE 或 XML 元数据),毕竟剪辑部门并不总是会参与拍摄阶段,且可能不知道片场技术人员所知道的一切。确保剪辑部门尽量获得所有可用信息,并确保在此过程中不丢失任何信息,是 Silverstack 的主要职责之一。
在每批次媒体整理或拍摄日结束时,Silverstack 操作员都会导出 PDF 和 CSV 报告,并附上所创作内容摘要,这样后期制作和营销人员就能了解已制作的内容。
操作员创建和存储的风格也需要交付 —— 这些风格的目的是用 CDL、LUT 或 ACES 工作流在整个拍摄过程中保持调色一致。这也包括 ALE 或 FCPXML 等文件 —— 它们可导入到 Premiere Pro、达芬奇或 Media Composer 等剪辑/完成片制作软件中,以获取 Silverstack 之前收集的所有可用信息。由于 Silverstack 采用了 SMPTE(美国电影和电视工程师协会)、ASC(美国电影摄影师协会)、AMPAS(美国电影艺术与科学学院)、Academy Software Foundation(学院软件基金会)等协会的标准,因此它能确保符合许多相关媒体制作工具的要求。

Silverstack 的库可以从不同的源收集大量信息和元数据 —— 这些信息和元数据可用来组织管理资产并将数据输出给其他方。
结论
随着企业内部工作室的持续扩张,成功不仅取决于制作更多内容,还取决于建立能够支持这种增长的拍摄基础设施。全球最大电影制作项目所遵循的专业原则令其能跨越复杂团队和工作流管理成千上万媒体资产,这些原则也可为企业内部工作室提供宝贵的指导。目前,我们看到各大品牌正在将 Silverstack 整合到他们的企业内部拍摄设置中,并根据自己的工作流和要求调整其功能。如果你正在规划一处工作室设置或希望改进现有的拍摄管线,我们很乐意和你讨论你的计划,并回答任何可能出现的问题。
[1] 你可以在这里找到更多关于 ASC MHL 的信息。
出处:Elwin | Pomfort
编译:Charlie | 盖雅翻译小组
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