通告单里究竟应该涵盖哪些信息？哪个制片人的名字要放在最上面？关于停车方面的细节要放在哪里？午饭菜单要不要放进去？各位读者别担心。我们为你准备的这篇文章将告诉你关于如何制作影视拍摄通告单的所有信息。在这篇文章中，我们将详细分解通告单中应该包含的要素以及应该遵循的最佳实践。

电影通告单

如何制作电影通告单

每日通告单（daily call sheet）是一种电影制作术语，指的是副导演（assistant director，AD）或第二副导演（2nd assistant director，2nd AD）参照拍摄日程和与当天将拍摄的每个场景的镜头表所执行的日程安排。一份排版得当的通告单能确保所有部门都保持信息一致，并能有效地跟上当天的行程安排。

通告单会发给演职人员查看，让他们清楚到时拍摄的地点和时间。

要为拍摄做计划，这就意味着要在去到片场前就提前预估自己的需求。通告单不只是一个告知演职人员“何时需要去到何地”的工具，它是确保拍摄后勤顺利进行的重要文件。利用通告单模板能帮助简化沟通，并让拍摄维持正轨。

通告单还能让所有人对意外情况有所准备。天气状况、附近的医院，这些都是必须要写上的，而停车规则则是另一个虽然不那么紧要、但写上更好的信息。

在制作通告单时，有很多信息需要记住，因此 Studiobinder 希望能帮你轻松搞定这件事。如果你忘记了要在通告单加上什么信息，也不用担心。所有需要的信息都在这准备好了。你只需要把具体信息填进去即可。

下面来看看 StudioBinder 的这份免费通告单模板。

正确制作这些文件十分重要。这样你的演职人员才知道他们要去哪里、要做什么工作、何时要做某件工作。检查通告单模板能确保在最终发出前，所有的必要细节都囊括在内，且排版整齐。下面我们来讲一下制作通告单的具体步骤。

1.添加拍摄信息

通告单的顶部包含拍摄中的最基本信息。这些信息通常包括：项目名称、参与的制作公司、项目高级负责人（如制片人、副导演）联系信息。一份结构安排合理的电影通告单能确保片场的所有人都同步了解拍摄当天的日程安排和拍摄细节。

你甚至还可以加上制作公司的 logo 和项目图标，赋予你的通告单模板更专业的感觉，确保所有的重要细节都整齐排列。

2.添加拍摄日信息

最上面这部分还要加上具体拍摄日的相关信息。

你还可以加上以下要素：

• 拍摄日期
• 考勤表（DOOD）
• 通告时间
• 天气预报
• 拍摄安排（需要拍摄的场景和拍摄时间）
• 普通注释/特殊通告（演职人员需要注意的任何考量因素）

Studiobinder 可以根据你的拍摄地点和日期自动填充其中的部分信息，而天气也会根据任何天气预报的变化而更新。我们的通告单模板可以充当参考，确保所有必要细节都涵盖在内。

3.添加拍摄地点细节

你得让你的拍摄团队清楚某个拍摄地点的更多信息。这意味着你的通告单通常还要加上：

• 拍摄地点名称
• 地址
• 停车细节
• 更多注释（拍摄场地的联系方式等）
• 距离最近的医院（一定要配有24小时急诊）

和拍摄日期一样，StudioBinder 能帮你自动填充许多信息。借助电影通告单，电影制作者可以简化沟通过程，确保拍摄过程协作顺畅。你可以手动添加更多地点，或选择你之前已经输入过的地点。

4.安排拍摄日程

接下来，你需要写明拍摄当天的日程。这意味着要说清楚拍摄的镜头是什么、拍摄时间，以及拍摄地点。了解通告单的格式对于维持整个摄制组的清晰度和效率来说是很重要的。

其他需要添加的信息包括：

• 场景号
• 场景描述
• 参演演员
• 拍摄场地
• 剧本页码
• 内景（INT.）或外景（EXT.）
• 开拍时间
• 给某个场景分配的拍摄时间

手动添加这些信息可能十分耗时。但使用 Studiobinder，如果你已经提前写好了拍摄日程，这些信息可以自动填充。

当然，如果有需要，你也可以通过拖放或隐藏/显示列表来手动安排某些元素。

专业意见：餐食和剧组更换场地

别忘了写上放饭时间！

根据工会规定，正餐的提供时间距离全体摄制组通告时间不超过六小时。如果有任何的剧组场地变动也要写上（包括时间、地址和停车备注）。

5.添加未来日程安排

如果你想要提供更多信息，还可以加上后一天的日程。这个是选择性添加的，但通常写上会让演职人员喜闻乐见，这样他们可以提前了解后续日程。

如果需要，StudioBinder 也可以帮你自动添加信息，无需其他操作。

6.添加演员

你的演员信息包括：演员全名、他们所饰演的角色名、演员身份证号、状态（无论他们是从当天开始拍摄、杀青，还是多个拍摄日的中段拍摄）、接人时间（如果他们需要安排交通）、妆造通告时间，以及抵达片场的通告时间。

这些信息量非常大，而 StudioBinder 可以帮你从拍摄日程中填写数据。你还能在有需要时做出调整。

SWHF通告单：了解演员状态代码

状态栏会注明在一个多日拍摄的项目中，该演员的拍摄时长。在一份SWHF通告单中，S、W、H、F 这些状态指标可以跟进演员的工作日程。一份排版合理的 SWHF 通告单能让演员的可工作时间、场景要求和拍摄后勤安排井井有条。这一栏由 S、W、H、F 构成，这几个字母分别指的是开始（Start）、工作（Work）、待命（Hold）、完成（Finish）。

• “SW”指“开始工作”（Start Work），指演员第一天开始工作
• “W”指“工作”（Work），指演员正在工作中
• “WF”指“工作完成”（Work Finish），指演员最后一天工作
• “SWF”指“开始-工作-完成”（Start-Work-Finish），指演员只工作当天一天
• “H”指“待命”（Hold），指演员当天无需工作

确定接送时间和到场就绪时间

接送时间指的是何时将演员接上并送到片场。在拍摄地跟演员家距离过远、需要将演员从他们的旅居的酒店送到片场时通常会需要接送。

在本地项目中，演员可能会自己开车前往片场。如果是这种情况，你可以在接送栏保留空白或写上 O/T （Own Transport，“自己负责交通”）。

“到场就绪”通告时间栏表示演员必须完成化妆/服装，前往片场报道进行表演的时间。

7.添加群众演员和前景演员

有些场景需要群众演员和前景演员，这一点需要注明。群众演员通常是用来给场景充人数的，他们被称为“氛围”（atmosphere）。前景演员的参与度更高，比如饭店场景的服务生。一些需要加入的信息包括：

• 氛围/群演表述
• 需要人数
• 使用电影通告单模板能更轻松地跟踪记录群演，确保每个角色都被考虑在内。
• 接人、服装、发型、化妆和到到场的通告时间

在 StudioBinder 的剧本分解软件中，被标记出来的群演可以选中和添加，无需手动手动输入。

8.提供部门提醒

每一个拍摄日都是不同的，所以，要确保你在通告单中加入特定部门应该注意的任何提醒。这个提醒有可能是关于道具、特技、声音、置景等任何方面的。一份通告单模板能帮各部门保持工作有序，确保所有关键信息都被关注到。

在 StudioBinder 中，这些信息还可以从你的剧本分解中搬过来。这样能节省许多时间，确保拍摄日来临时没有任何信息遗漏。

9.加上你的摄制组成员

拍电影少不了的就是摄制组成员，因此通告单也别忘了加上他们的信息。一份通告单模板能帮你确保所有必要细节的结构安排合理。这意味着要写清楚摄制组成员的名字、职位或部门，和具体通告时间。通常来说，这部分你需要按照部门来安排。

如果你的摄制组成员已经列在 StudioBinder 的项目联系人中，他们就能自动填入通告单中。你可以根据需要调整每个成员的状态和通告时间。

10.分发通告单

要是通告单做好了却没有发出去，那有什么用呢？事实上，完全没用。通常来说，你会在拍摄日前一天晚上通过邮件发出 PDF 格式的通告单。还可以在拍摄前一天将通告单打印出来，在片场手动分发。

StudioBinder 让分发过程无比轻松。你可以通过邮件或短信发送通告单，选择收件人，增加个人化的通告时间，并及时发送拍摄更新信息。使用通告单模板能确保在每一次拍摄中，所有关键细节都保持一致的排版。

如果在通告单发出后有什么变动，你还可以发送拍摄公告。

你还可以以各种形式（电脑桌面、手机、邮件、短信）预览通告单，确保它看起来是正确的。

专业意见

在你的整体摄制组通告时间至少10小时前就发出你的通告单。这能确保你的团队在上床睡觉前能知道第二天需要何时起床、何时到达片场，并为当天的拍摄日程做好准备。

11.确认他们收到通告单

在理想情况下，你的收件人在收到通告单之后会发送某种形式的确认给你，可能是短信、电话、邮件或口头确认。

但这些有可能会阻塞副导演的收件箱，造成很多不必要的麻烦。StudioBinder 能让你跟踪每个收件人的状态。你会看到已阅读的人数，如果邮件被退回，你还能收到提醒。

总结

来做一份你的通告单吧！

我们已经从头到尾讲过了如何制作一份通告单，现在，是时候来制作一份你自己的通告单了。一份制作精良的文档能让你的拍摄进行得高效且专业。只要按照这些步骤来操作，你也能成为摄制组中的专家。

出处：Darya Danesh | StudioBinder

编译：Katja | 盖雅翻译小组