图片来自:No Film School
如果你想成功过渡到在家远程工作,那么需要考虑这10个关键问题。
一. 如何有效沟通?
二. 如何获取文件和资源?
三. 如何共享评审文件?
四. 如何管理反馈和创意对话?
五. 如何与其他协作者工作?
六. 如何存档资料?
七. 如何维护项目备份用于重剪?
八. 如何有效管理时间与工作?
九. 如何在家保持良好的工作领域分界?
十. 如何发挥远程工作的优势?
七.如何维护项目备份用于重剪?
前面说了那么多,但我还是强烈建议你要保留一份项目功能文件的小备份,放到你容易取用的地方。可以是自己的本地RAID阵列上,或存档到云上。
正确实施好这一步,若未来还有新的更新、微调或重剪时,对你来说可能就是轻松赚钱的操作了。
这也意味着,当你要更新自己的作品集时,你拥有自己所有成片的完整拷贝。
如果客户真的回头找你要做一个字幕版本,或重新导出一版发到Instagram上之类的,你要谨慎掂量客户提这个要求背后的商业内涵。
一种可能是,这个工作量大到你值得为付出的时间收费(可能是一整天,或半天,或一小时,或你的最小收费单元);另一种可能是,这次你把东西免费给客户,获得的回报就是日后客户能对你提供某种帮助。
要注意的是,有时候要渲染更新的交付文件,一个“小改动”可能实际上会产生很多工作量。
例如,把字幕条的职称改一改看似简单。但如果线上一个是英国版,一个是美国版,还有英美版各一个社交媒体版的话,当你再加上两国的新的母版文件时,一共就是6个新的交付文件。
修改图形可能就几秒,但把文件渲染出来并发给客户可能要花好几个小时。
那么前面说的我放在自己“本地”项目中的功能文件的备份是什么?
1.最终剪辑的ProRes和全分辨率母版导出文件
2.无字无音乐的同个剪辑的母版文件
3.所有最终交付文件,如网页、字幕和社交媒体版
4.所有项目文件、图形、字体、音频分轨、音乐音轨、音效等等
5.所有与简报和修改相关的书面文件
6.带有余量的媒体管理版最终时间线
从清单可见,基本上除了项目原始媒体,我把其他都保留了,因为大部分我参与过的项目都是短项目。所以我并不会储存比如要重新创作每集45分钟的多集电视剧所需的文件。
你要在常规客户工作量、备份能力与重剪频率之间找到平衡点。
八.如何有效管理时间与工作?
说到有效工作,我几乎一切前提都是假设你的远程剪辑室就是你自己家。
如果你家有富余空间能开辟单独的实体空间,那么接下来我要说的内容对你不适用,而对于剩下的各位,希望以下内容能有助于你享受远程剪辑体验。
第一,时间管理是相当个人的事情。有的人喜欢在截止时间的压力下工作。还有的人习惯熬夜工作。
无论你的习惯如何,我都建议你要有意识地遵从习惯。我知道有的创意人士他们的工作时间和工作模式并不固定,这样下来他们长期而言看起来整个人的状态和心理感受都会很不好。
我个人而言,我建议还是遵循每天规律的工作日程,周一到周五朝九晚五,形成习惯。
每天同个时间开始和结束工作(在你项目允许的范围内),定时吃午餐,茶歇时间也要固定。在家工作本来就相对灵活,增加这样一些固定的结构和惯例能在长期帮助你工作。
这套惯例还能方便你给客户提供报价。如果你每天的时间都切分为固定的几块,那么就能更准确地预估完成项目所需的时间。尽量尝试并遵循这套惯例,如果预算超额就做一些调整(假设你的合同当中有相关条款)。这能帮助你不超支,还能得出固定的日程,供你确认进度。
比如,一个5天的剪辑项目,可能会计划粗剪要在第二天结束做出来,连夜就可以进行审查。这就意味着,第一波内容变动会发生在第三天,然后第四天进行最后的润色和批准,而第五天做最后微调并交付。
导演Gareth Edwards(《星球大战外传:侠盗一号》)在完成他的突破之作《怪兽》时,他自己创建了所有的视觉特效。为了有效管理时间,他制作了一个表格,里面有细致的镜头表和时间安排,具体到所有所需的VFX任务。
然后他制定了一天工作8小时。关于每天“我今天要做什么”,他将其简化为自己所制作的列表中的下一项要完成的工作。
如果这种方式适合你和你的项目,那你可以在开始工作前先制作好这样的表格。能帮助你明确目标。
如何克服分心也是一项十分有价值的技巧,有时候可能是家中其他人令你分心,也有可能是你自己的其他社交与电子通讯干扰了你。
我现在写这篇文章的时候,我必须把手机收起来避免被手机的提示信息干扰(直接关机!),还会把我的浏览器窗口最小化。
这种程度的专注一般还比较容易做到,因为我的整个电脑屏幕上都是我创作相关的应用程序。但如果可以的话,我会建议你把社交媒体、刷YouTube和回邮件的时间限制在一天中的某个时段,比如午餐休息的时候。
越专注工作完成得越快。
黄金时段节目剪辑师Zack Arnold坚持认为应该常规地休息一下,走动走动,吃一些健康的零嘴,这些有意识的举动都会产生巨大的积极影响,促进你创意生涯走得更长更远。
作者:Jonny Elwyn
翻译:盖雅翻译小组